Guía para el borrado seguro de datos personales del INAI - Núm. 2016, Enero 2016 - Blog y Noticias BGBG Abogados - Noticias - VLEX 741779537

Guía para el borrado seguro de datos personales del INAI

Autor:Carlos J. Díaz Sobrino - Beatriz Jaramillo Jaramillo
 
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¿Sabes qué hacer con los Datos Personales cuando ya no tienes la obligación de conservarlos?

Esta pregunta es un tema recurrente de nuestros clientes, ya que el cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares no solo se limita a informar un Aviso de Privacidad, sino existen muchas otras obligaciones relacionadas con la protección y manejo de este tipo de información, y entre ellas tenemos la supresión o borrado de los datos personales cuando ya no existen razones válidas, legitimas o lícitas para su conservación.

Es muy importante tener en cuenta lo anterior, ya que conservar datos personales en bases de datos físicas o electrónicas, cuando ya no existe obligación de mantener esos datos, puede suponer un incumplimiento a la Ley de Protección de Datos y, por consiguiente, una posible sanción por parte del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (“INAI”).

Ahora bien, ¿qué necesito hacer para borrar adecuadamente los datos personales?

La respuesta a lo anterior no es tan fácil como el tirar a la basura ciertos documentos o como mandar a la papelera de reciclaje mis archivos electrónicos.

Para brindar información específica a los Responsables sobre la tarea de supresión y borrado de datos personales, el INAI publicó la “Guía para el Borrado Seguro de Datos Personales”, la cual tiene como objeto orientar a los responsables para llevar a cabo el borrado o eliminación de datos personales, con procedimientos seguros que garanticen que los datos personales no puedan ser recuperados y ser utilizados indebidamente.

En concreto, esta Guía ayudará a cumplir con el principio de calidad de los datos personales, que exige que los datos personales sean suprimidos, destruidos, borrados o eliminados cuando ya no exista razón válida, legítima o lícita para su conservación.

Al borrar de forma segura los datos personales, se pueden evitar incidentes que vulneren su confidencialidad o integridad, ya que se pueden seguir métodos y técnicas que los eliminen de forma definitiva y, por consiguiente, disminuir la posibilidad de recuperarlos cuando ya no sea necesario conservarlos o que éstos sean accedidos por parte de personas no autorizadas después de su eliminación.

En este sentido, al minimizar los riesgos de recuperación de datos personales que ya no se tiene derecho de conservar en una base de datos, se minimizan las probabilidades de fugas de...

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